如何完成2013年度人力资源部门工作报告?

2013-12-23 19:35:22 中鹏培训 中鹏培训 0评论 0

    年底了,完成年度部门工作报告对许多HR来说是每年的例行工作。那么,HR部门的年度工作报告该怎么来做,其包含哪些内容?结合自身企业特点和HR工作特性,相信大家都有一套自己的做法。请问:
1、你有没有做2013年度HR部门的工作报告? A、有  B、没有
2、如果有,请具体分享你是如何完成这个报告的?晒出你的报告更好哦。
如果没有,结合企业实际,请试着完成这个报告,以备留用。
     \
   年度HR部门工作报告是例行工作,也是部门年度工作梳理和明年工作计划的基础,这与本月征文主题有相同之处,但写法更严谨、要求更多。按照我们工作报告的做法,简单分享如下:
1、格式方面的要求。
     在我们公司,年度工作报告,包括部门和个人报告在格式上有统一要求,主要体现在统一用WORD文档、A4页面、页眉是公司统一LOGO及公司名称、页脚是页码“如2-4”、题目字体为二号黑体加粗居中、正文字体为四号宋体(标题需加粗)、行距固定值20、页边距适中等,要求图文并茂,只有文字是通不过的;部门工作报告在四页之内,个人报告在二页之内。
2、HR部门年度报告。
    到目前,HR部门的2013年度工作报告还没有批准,正在修改完善中。下面,对HR部门年度工作报告进行简要陈述。
(1)报告综述。主要说明HR部门在***的英明领导下,贯彻***人力资源管理方针,较好完成了2013年度各项工作,取得了较好成绩,对公司各部门工作开展和公司发展提供了有力支撑和保障,但也存在一些不足之处,现总结报告如下,请大家审核
(2)招募情况。已经百分之百完成今年招聘任务,入职人数达到3000人,特别在春节前后、夏季等二段用工高峰期,通过努力,保证了用工计划,各月入职情况、需求计划列表并用柱状图直观表达。
(3)离职情况。全年平均离职率10%以内的目标已经完成,但各月并不均衡,离职原因主要是劳动强度、薪资福利、后勤保障等。形成各月离职率、平均离职率、计划离职率表格进行对比,并将影响离职率的三大因素制作成表格用饼图表达出来。
(4)培训情况。全年人均100课时目标,实际完成102课时,分别汇总公司、部门、班组、外部培训计划完成情况并用直方图表达;同时,对员工参训率、费用控制、人力资源发展等进行简述。
(5)薪酬福利。全年费用控制在预算范围内,对各月支出按照薪资、福利分类进行列表并用柱状图表示,对特殊支出项目进行汇总报告。
(6)职业生涯。各员工职业生涯计划基本实现,调薪、升降职与考核结果衔接较好。
(7)绩效考核。汇总各部门考核结果平均分各月走势、绩效考核满意度、绩效考核修改完善内容等。
(8)企业文化。包括内刊、广播、广告、活动开展、大型会议、对外交流等计划的实施情况、效果评估等。
(9)员工关系。包括劳动合同签订、劳动纠纷、工伤、员工意见、投诉处理等。
(10)其他方面。包括制度流程等制定修改完善、领导临时安排较大事项完成情况、与其他部门配合完成的重要工作、部门主持的重要项目情况、部门成员工成长情况等。
(11)不足之处。主要在制度执行、领导带头、薪资公平、考核目标准确等方面需要加强,需要举例说明。
3、报告的结束收尾。
     一般情况下,报告结束收尾都如此表达:以上内容是本部门本年度的总结,虽然取得了一定的成绩,但也存在不足之处,我们部门全体人员将服从公司明年各项工作规划,严格按照本部门工作规划,精诚团结、满怀信心、全力以赴,争取超额完成各项部门工作目标,请上级领导监督
4、模块的分项报告。
     以上年度报告内容是提纲挈领性的,只是抓住主要方面进行了阐述,并不深入细致,这就需要负责各模块的HR同事进行相应内容的细化报告。
5、逐层审核和批准。

     部门年度报告是各部门负责人绩效考核、年终奖评价的重要工作内容,必须要经过副总、总经理审核和批准,而且往往要经过多次修改才可能过关,特别在重要数据、关键用词甚至是标点符号上都要保持严谨,如有明显失误,并受到严厉批评。

 HR部门年底工作报告根据各公司要求不同,在报告格式、内容、字体等方面可能有所不同,但起到的作用都是一样,即:汇总今年HR部门各项工作的得失,对比计划、量化总结、固化经验、吸取教训,为制定明年HR部门工作提供充足的理论、实践材料。

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